Corona regels voor buiten evenementen

Evenementen en corona: wat mag ik buiten organiseren? Het kabinet verlengt het verbod op eendaagse evenementen zonder vaste zitplaats tot 1 september 2021. (update: tot en met 17 september 2021) Kleinschalige evenementen, met maximaal 750 bezoekers zijn onder strikte voorwaarden, zoals het werken met corona toegangsbewijzen, wel toegestaan vanaf 14 augustus. Wil je jouw zakelijke evenement buiten organiseren? Dan zijn dit de voorwaarden:

De regels voor evenementen in de buitenlucht verschillen. Het verschil in regels zit hem in of er sprake is van vaste zitplaatsen of niet. Maak je bovendien gebruik van een corona toegangsbewijs, dan is er meer mogelijk dan zonder corona toegangsbewijs. We geven het eerlijk toe: Echt eenvoudig of overzichtelijker is het er niet op geworden. We hebben de verschillende regels voor je hieronder op een rij gezet.

Outdoor evenementen ZONDER vaste zitplaats

• Kleinschalige outdoor evenementen zijn vanaf 14 augustus toegestaan
• Er zijn maximaal 750 bezoekers toegestaan, óf van 2/3e van de reguliere capaciteit kan worden gebruikt
• Iedere bezoeker moet in bezit zijn van een toegangsbewijs (ticket)
• Het tonen van een corona toegangsbewijs is voor iedere bezoeker verplicht
• Een vaste zitplaats is niet verplicht
• Anderhalve meter afstand houden is niet verplicht
• Het evenement duurt maximaal 1 dag

Een outdoor evenement organiseren zonder vaste zitplaats, is tot niet mogelijk zonder corona toegangsbewijs. Deze norm is (= update per 13 augustus) tot en met 20 september 2021. Wanneer je gebruikmaakt van vaste zitplaatsen voor je bezoekers ligt het anders. Je bent niet genoodzaakt om gebruik te maken van een corona toegangsbewijs. Hieronder de verschillen, tussen een buitenevenement met en zonder corona toegangsbewijs, voor je op een rij.

Outdoor evenement ZONDER of MET corona toegangsbewijs

Met vaste zitplaats (zonder corona toegangsbewijs):

• Kleinschalige buiten evenementen zijn vanaf 14 augustus toegestaan
• Het evenement vindt plaats op een afgesloten locatie
• Het maximaal aantal bezoekers is afhankelijk van de grootte van de ruimte
• Iedere bezoeker moet in bezit zijn van een toegangsbewijs (ticket)
• Een vaste zitplaats is voor alle bezoekers verplicht
• Anderhalve meter afstand houden is verplicht. Dat is circa 1/3e van de reguliere bezoekerscapaciteit
• Het uitvoeren van een gezondheidscheck bij aankomst is verplicht
• Het evenement duurt maximaal 1 dag

Met vaste zitplaats (met corona toegangsbewijs):

• Vanaf 14 augustus toegestaan
• Het evenement vindt plaats op een afgesloten locatie
• Maximaal 750 bezoekers of, indien hoger, 2/3e van de bezoekerscapaciteit
• Iedere bezoeker moet in bezit zijn van een toegangsbewijs (ticket)
• Het tonen van een corona toegangsbewijs is voor iedere bezoeker verplicht
• Anderhalve meter afstand houden is niet verplicht
• Het evenement duurt maximaal 1 dag

Een open veld of buitengebied is dus prima geschikt, voor een evenement met meer dan 750 personen. Een buitenevenement in een tent is ook mogelijk. Deze tent moet dan wel geopend zijn. Hiervoor geldt dan wel een maximaal bezoekersaantal van 750 personen. In geval van een tent moeten alle 4 de zijden open zijn. Dit in verband met een goede ventilatie.

Voor de organisator geldt:

• De organisator moet ervoor zorgen dat contactgegevens geregistreerd kunnen worden van alle bezoekers
• Medewerkers, vrijwilligers en artiesten die geen corona toegangsbewijs hebben, wordt dringend geadviseerd een zelftest te doen voor het bijwonen van een evenement. Dit geldt ook voor kinderen van 6 t/m 12 jaar.

Tot slot:

Alle aanwezigen krijgen het dringende advies om, op dag 5 na het evenement, een zelftest te doen om een eventuele besmetting snel op het spoor te zijn. Het betreft hier een dringend advies, geen verplichting.

Samenvatting

Evenementen met vaste zitplaatsen kunnen buiten georganiseerd worden voor maximaal 750 personen. Er kan gewerkt worden met een corona toegangsbewijs. Bezoekers hoeven in dat geval geen anderhalve meter afstand van elkaar te houden.

Voor grote buitenlocaties geldt dat zij tweederde van hun reguliere capaciteit kunnen gebruiken. Ook als dit betekent dat er meer dan 750 personen aanwezig kunnen zijn. Een corona toegangsbewijs is dan nodig om de 1,5 meter afstand los te laten.

Meerdaagse evenementen, dus evenementen met een overnachting, zijn nu niet mogelijk. En dat blijft in elk geval tot 1 september 2021.