Congres Organiseren? Kies Voor Evenementenbureau 24-7 Events!

Een congres organiseren vraagt om een professionele aanpak en een scherp oog voor detail. Of u nu een groot evenement of een intieme bijeenkomst plant, Evenementenbureau 24-7 Events biedt een totaaloplossing. Wij nemen u al het werk uit handen, zodat u zich kunt richten op uw gasten en uw boodschap.

Wij organiseren uw congres

Het organiseren van een congres is een complex proces dat veel tijd en expertise vereist. Door samen te werken met Evenementenbureau 24-7 Events profiteert u van:

• Tijdwinst: Wij regelen alles, van planning tot uitvoering.
• Professionele ondersteuning: Onze ervaren eventmanagers zorgen voor een vlekkeloos verloop.
• Op maat gemaakte oplossingen: Elk congres wordt afgestemd op uw wensen en doelen.

Bespaar uzelf de stress en laat ons uw congres professioneel organiseren.

Onze Aanpak: Van Idee Tot Uitvoering

Wij begeleiden u in elke stap van het proces:

1. Conceptontwikkeling: Samen bepalen we het doel en thema van uw congres.
2. Locatiekeuze: Dankzij ons netwerk vinden we de perfecte locatie.
3. Planning en logistiek: Wij coördineren sprekers, catering en techniek.
4. Dagcoördinatie: Onze eventmanagers zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Met Evenementenbureau 24-7 Events kunt u vertrouwen op een professionele en zorgeloze congresorganisatie.

Optimaliseer uw congres met onze online registratieservice

Bij het organiseren van een congres is een efficiënte en overzichtelijke registratie essentieel. Daarom biedt Evenementenbureau 24-7 Events een complete online registratieservice.

Met onze service profiteert u van:

• Eenvoudige registratie: Een gebruiksvriendelijke online omgeving voor uw gasten.
• Realtime inzicht: Direct overzicht van aanmeldingen en deelnemers.
• Professionele uitstraling: Gepersonaliseerde uitnodigingen en badges.
• Beveiliging: Gegevens worden veilig en volgens de AVG verwerkt.

Lees meer over onze online registratieservice en ontdek hoe wij uw congresregistratie volledig uit handen nemen.

Een congreswebsite maken

We beschikken over alle nodige technische kennis, om een effectieve congres website voor u te maken. Volledig in uw eigen huisstijl opgemaakt. De congres website vullen wij met:

• Sprekers informatie (inclusief social media links)
• Programma onderdelen
• Sponsoren worden uitgelicht
• Onderwerpen staan uitgewerkt
• Locatiegegevens (Inclusief parkeer-, en reis instructies)
• Contactgegevens voor vragen en/of hulp

De congres website krijgt haar eigen menu. Natuurlijk komt de congres website of pagina, inclusief een online aanmelding-, en registratie module.

Congres met networktables organiseren?

Een grote groep mensen tijdens een plenaire sessie. Hier voldoet niet altijd het verwachtingspatroon van bezoekers. En dat is zonde! Specifieke groepen mensen met elkaar verbinden. Sparren met gelijkgestemden over onderwerpen. Samen oplossingen vinden voor een gedeeld probleem. Een congres met Networktables is hier geweldig voor. Maar hoe regel je zoiets vooraf? Een goede voorbereiding en realisatie hierin is key!

Onze online aanmelding-, en registratie module is hier namelijk speciaal voor ontwikkeld.

We kunnen rekening houden met:

• Een juiste spreiding van uw congres bezoekers
• Maximale groepsgrootte op basis van bezoeker capaciteit (COVID-19 punt!)
• Meerdere netwerk of kennis sessies tegelijk
• Draaischema voor networktables (meerdere ronden)

We zorgen ervoor dat uw congres vlekkeloos zal verlopen.