06 - 27 311788 events@247events.nl

Evenementenbureau

24-7 Events

Sinds 2006 organiseren wij evenementen voor bedrijven in de profit en non profit sector. Wij bieden onze klanten meerwaarde, zowel creatief als financieel. We zijn altijd op zoek voor u om net even iets extra’s te kunnen doen waardoor uw evenement onvergetelijk zal zijn.

Evenementenbureau 24-7 Events

Voor de meest uiteenlopende evenementen kunt u bij ons terecht. Van congressen tot bedrijfsfeesten. En van productpresentaties tot seminars. We helpen u om uw evenement tot een geweldig succes te maken.

Wilt u graag een klein en intiem evenement laten organiseren? Of moet er een groots meerdaags evenement komen? Het maakt ons niet uit, we hebben er net zo veel plezier in.

Heeft u hulp nodig bij het organiseren? Zoekt u een specifieke dienst voor uw evenement? Bijvoorbeeld deelnemersregistratie of een geschikte evenementenlocatie.

Schakel ons in voor het vinden van sprekers of entertainment voor uw evenement. U kunt ons op uurbasis of ter bemiddeling inhuren. Voor elk organisatorisch probleem kunt u ons inschakelen. Wat u ook zoekt of wenst, wij lossen het voor u op.

Evenementen makelaar

Zoekt een bijzondere invulling voor uw evenement? U heeft hulp nodig? Dat ene specifieke gedeelte wat u zelfstandig niet lukt?

LEES MEER

Evenementen makelaar

Wat doen we als uw evenementen makelaar?
Als evenementenmakelaar bemiddelen wij tussen u als onze opdrachtgever en mogelijke aanbieders van diensten en/of producten. Dit met als uiteindelijk doel om uw evenement tot een succes te brengen. Wij zijn er om u te helpen. Wel zo flexibel en makkelijk.

Wij helpen u:

  • Bij het vinden van een geschikte evenementenlocatie
  • Met het regelen van een dagvoorzitter of gespreksleider
  • Het regelen van onvergetelijk entertainment
  • de beste cateraar voor uw evenement te vinden
  • tot duizenden euro’s te besparen

Eventplanning

U heeft behoefte aan een professional die met u meedenkt. Iemand die u advies geeft of de eventplanning en event coördinatie voor u uit handen neemt.

LEES MEER

Eventplanning en event management

Schakel professionele hulp in

Een full service evenementenbureau inschakelen is beslist niet altijd nodig. Waarom ook? Het plan ligt er al, de inhoud is bekend, de richtlijnen zijn vastgesteld. Het is dan niet de bedoeling dat uw hele project wordt overgenomen. Het is uw eigen idee, uw organisatie en uw bedrijf. Wij zijn de verbindende schakel tussen uw plan en de daadwerkelijke uitvoering daarvan.

Full service

Van een waanzinnig themafeest tot een chique diner met entertainment. Van een spetterende DJ/VJ-show tot VR experiences. We doen het allemaal.

LEES MEER

Full service evenementenbureau

Evenementen organisator sinds 2006
Wij zijn er voor bedrijven binnen de profit en non-profit sector. Wij zijn er voor de organisatie van uw:

  • Congres
  • Bedrijfsfeest
  • Conferentie
  • Symposium
  • Seminar
  • Productpresentatie
  • Online evenement registratie

Benieuwd hoe wij uw volgende project gestalte gaan geven?

Vraag direct een offerte aan

Bent u van plan een evenement te laten organiseren? We maken graag een offerte op maat voor u.

Projecten

Bekijk een paar van onze projecten.

Conferentie – “Landelijke kiezersdag”

Zeer vereerd om de Landelijke Kiezersdag te organiseren. Voor 150 mensen met een licht verstandelijke beperking stond deze hele dag in het teken van het leren over verkiezingen. Een rondleiding door de Tweede Kamer en de ridderzaal kwamen ook aan bod.

De grote getale aanwezig politieke partijen hebben er ook veel van opgestoken. Hoe kun je je standpunten tijdens een livedebat in de Tweede Kamer aan de mensen op begrijpelijke wijze overbrengen? Dat bleek af en toe toch lastiger dan gedacht.

Bedrijfsfeest – 

“Back to the Future” 

Een “first of his kind” bedrijfsfeest mogen organiseren, geheel in het thema van de wereldberoemde filmtrilogie “Back to the Future”.

Ruim 700 personen gingen urenlang uit hun dak. VR-cinema, greenscreen fotoshoots en zeer bijzondere entreetickets. Van start to finish werden de gasten ondergedompeld in het thema.
Een 100% werkende en rijdende replica van de DeLorean Time Machine mocht natuurlijk niet ontbreken.

Congres – “Kwaliteitsparade voor cliëntenraden”

Een congres voor ruim 300 cliënten en cliëntenraden binnen de VG-sector. De dag werd een groot succes. Plenaire bijeenkomsten met een groot aantal subzalen waren ingezet om belangrijke aspecten voor cliëntenraden aan het licht te brengen. Ons zelf ontwikkelde registratie-, en organisatie systeem kwam hier geweldig tot haar recht.

Met 15 subzalen, meerdere kennisronden en daarbovenop ook nog een maximering per zaal en per ronde (!) mag je dit gerust een organisatorische uitdaging noemen. Heerlijk!

 

Jubileumdag – “65-jarig jubileumfeest” 

Ruim 750 personen mochten wij verwelkomen tijdens de jubileumdag in Dierenpark Amersfoort. Hoe stroomlijn je de aankomst van bussen, taxi’s, openbaar vervoer en mensen met eigen vervoer? Hoe regel je aanmeldingen van groepen van wel 100 personen tegelijk?

Weer een heel andere uitdaging waar we ook weer met volle teugen van hebben genoten.

Meest gestelde vragen

Moet ik een evenementen verzekering afsluiten?

Een evenementen verzekering afsluiten is zeker een aanrader. Het organiseren van evenementen brengt risico’s met zich mee. Een artiest is ziek, risicovolle activiteiten, noodweer of schade. Een verzekering dekt deze risico’s af.

Naast een verzekering heeft een evenementen organisator ook een zorgplicht. Wij nemen onze zorgvuldigheidsplicht serieus. Zo nodig geven wij vooraf extra tips voor de veiligheid van gasten, deelnemers en markeren tijdens een evenement mogelijk gevaarlijke plekken. Het is goed om vooraf en tijdens een evenement stil te staan bij risico’s en gasten hierop te wijzen. Een veilige omgeving start met veilig gedrag.

Heb ik een evenementenvergunning nodig?

Voor het organiseren van een evenement is in een aantal gevallen een evenementenvergunning nodig. Een evenement op een publiek toegankelijke plaats, op of aan het water. Denk aan auteursrecht, milieuvergunning, plaatsen van tenten, podia, stellingen en tribunes. Sluitingsuur, sterke dranken, voeding en vuurwerk.

Wat wordt bedoeld met een HSSE checklist?

Letterlijk betekent dit ‘Health, Safety, Security, Environment’. Bij elke nieuwe locatie die wij bezoeken voeren we een zgn HSSE check uit. Wij kijken naar de toegankelijkheid van een locatie, voedsel hygiëne (HACCP), risico alcoholconsumptie, calamiteiten, veiligheid van de locatie, uitrusting noodmaatregelen, etc. Aan de hand van dit rapport beoordelen wij of de locatie perfect op orde en veilig is. Maar wij noteren ook zaken die voor verbetering vatbaar zijn. Als een locatie echt achterblijft dan stellen wij de opdrachtgever hiervan op de hoogte met het advies de locatie niet te gebruiken.

Wat is crowd management?

“Crowd management is een onderdeel van de voorbereiding van een grootschalig vaak publieks evenement, dat zich erop richt mensenmassa’s en mensenstromen in veilige banen te leiden. Een onderdeel van crowd management is crowd control, dat van toepassing is op de praktische uitvoering van het evenement en zich richt op het sturen van een mensenmassa.

Maar wist u dat ook bij kleinere evenementen crowd management en crowd control belangrijk is? Wij passen dit altijd toe. Denk aan de bewegwijzering, maar ook de ‘seating’ op bijvoorbeeld een congres.

Wij zorgen dat er altijd beweegruimte en goede doorstroommogelijkheden zijn. Bij onze evenementen in de non profit sector en het werken met gasten uit de kwetsbare doelgroepen is het helemaal belangrijk hier continu aandacht aan te geven.

Wat is het verschil tussen een congres, symposium, seminar of conferentie?

Deze vraag hebben wij ons zelf in het verleden ook wel eens gesteld. Ze lijken namelijk erg op elkaar. Onderling zijn er echter wel wat nuances wat maakt dat de juiste vorm kiezen belangrijk is met betrekking tot het verwachtingspatroon van de gasten.

Congres:
Een congres is vaak een grootschalige en informatieve bijeenkomst die in het teken staat van gezamenlijk overleg (tweerichtingsverkeer). Tijdens een congres worden gedachten over het thema gevormd en ideeën uitgewisseld. Een congres wordt vaak ingeleid door een dagvoorzitter of een spreker die wat vertelt of die als gespreksleider werkt. De interactie met gasten is hierbij belangrijk.

Conferentie:
De conferentie is een synoniem voor het woord congres. Ook in dit geval gaan deelnemers openlijk de discussie met elkaar aan en worden standpunten verdedigd. Het woord conferentie wordt eerder gebruikt voor een maatschappelijk of sociaal thema. Het woord congres wordt eerder gebruikt bij een zakelijk of wetenschappelijk thema.

Een congres en conferentie zijn dus eigenlijk hetzelfde. Wel zijn een congres en conferentie bij uitstek geschikt om interactieve middelen (communicatie) in te zetten. Een prachtig voorbeeld hiervan is Sendsteps Vraag ons gerust naar meer informatie.

Seminar:
Een seminar is een bijeenkomst rond een bepaald onderwerp, waarin deskundigen, meestal via workshops en lezingen, kennis met elkaar delen. Het doel is om te leren en kennis te verbreden binnen een bepaald vakgebied. Er wordt veel informatie uitgewisseld. Het liefst door meerdere bedrijven / ondernemingen.

Symposium:
Een symposium is een informatieve bijeenkomst met een vaak wetenschappelijk karakter. Deelnemers komen hier naar toe om te leren en zich te verdiepen in een bepaalde materie (eenrichtingsverkeer). Je kunt het vergelijken met een langere presentatie of college. Een symposium kun je ook een vakdag noemen. Een symposium kan ook een verplicht karakter voor deelnemers hebben om zo accreditatiepunten te behalen.
Bij zowel een seminar als symposium worden ook wel paneldiscussies, rondetafelgesprekken of workshops ingezet.

Doet 24-7 Events iets met voedselverspilling en duurzaamheid?

We hebben zeker oog voor voedselverspilling en duurzaamheid! Zo proberen we onder andere zoveel mogelijk gebruik te maken van cateraars die oog hebben voor hergebruik van energiebronnen en/of gebruikmaken van groene energie.

Wijzelf proberen zoveel mogelijk het gebruik van overtollig papier of het gebruik van badges te beperken. Zelf gebruiken wij herbruikbare badgehouders welke, na afloop van het evenement, weer bij ons worden ingeleverd. Zo proberen wij het gebruik van plastic zoveel mogelijk te voorkomen. Locaties die letten op duurzaamheid als het gaat om inrichting en verbruik is voor ons ook een belangrijk punt.

Uw vraag aan 24-7 Events

Klanten aan het woord

“24-7 Events heeft fantastisch werk verricht met het organiseren van ons bedrijfsfeest. Werkend bij een grote multinationale organisatie, heeft 24-7 Events voor +/-700 personen er een ontzettend gaaf feest van gemaakt. Duidelijke communicatie, budgetplanning en op een goede manier keuzevrijheid (zonder door de bomen het bos niet meer te zien) heeft er voor gezorgd dat wij een prachtige avond hebben gehad.” Steven van Maris (Elsevier)

Het is steeds fantastisch om met jullie te mogen samenwerken , jullie zijn goed georganiseerd en duidelijke afspraken zijn hier troef !! We kijken er al vast naar uit naar onze volgende samenwerking . ” See you in the future “!! Steve Entwistle

Fijne samenwerking. Duidelijke communicatie en alles goed geregeld.Brainycloud Marketing

Waarom 24-7 Events?

We bieden maatwerk

We maken elk evenement op maat. Ieder evenement moet uniek zijn, dat bent u als organisatie ook. Het mag nooit een standaard verhaal worden. Dit vereist maatwerk en dat beheersen we als geen ander. We laten uw evenement een weerspiegeling zijn van waar u voor staat.

Inhouse design

We kunnen veel zelf maken. Website overlays in de look en feel van uw organisatie, aanmelding en registratie modules, network en kennistafels settings, ticketing systemen (met of zonder betaalmodules).

Financieel transparant

We zijn 100% financieel transparant in wat we doen en wat we verdienen. Onze verdiensten komen enkel en alleen uit de werkzaamheden welke wij daadwerkelijk voor uw event uitvoeren. We bewaken uw project budget. We doen zaken op basis van duidelijke afspraken zodat u weet waar u aan toe bent bent.

Onafhankelijk

Onze (financiële) onafhankelijkheid is in uw voordeel. We verdienen geen provisie of commissie maar werken in uw belang. We halen daarmee het maximale uit uw projectbudget. We onderhandelen voor u en namens u. We bieden totale keuzevrijheid.

Kwaliteit en veiligheid

We stellen de hoogste eisen aan kwaliteit en veiligheid. We checken locaties vooraf aan de hand van een HSSE rapportage (veiligheid, gezondheid en omgeving). Crowd management is ook een vast onderdeel van onze voorbereiding en tijdens een evenement. Naast service en gastvrijheid heeft ook de veiligheid van uw gasten tijdens een evenement onze hoogste prioriteit.

Samenwerking is key!

Doordat wij zo transparant en onafhankelijk werken is er direct een basis voor vertrouwen. We zijn uw vaste aanspreekpunt, wij ontzorgen. Directe en open communicatie, luisterend naar uw wensen maar ook adviserend in wat mogelijk is. Daar kunnen wij oprecht van zeggen: ‘The sky is the limit’.

Wij zijn er voor u!

Voor elk organisatorisch probleem kunt u ons inschakelen. Wat u ook zoekt of wenst, wij lossen het voor u op. Nieuwsgierig naar wat wij voor u kunnen betekenen?

Bel ons gerust: 085- 00-28-111

Scroll Up
error: Copy beveiliging * De inhoud van deze website is beveiligd | Copy Security * Content is protected !!