Bax Music bedrijfsfeest: Las Vegas

Op zaterdag 03 september, na 1 jaar onderbreking wegens Covid-19, was het dan eindelijk zover. Het bedrijfsfeest van Bax Music vond plaats. Op het eigen terrein van Bax Music HQ, hebben wij een complete Las Vegas experience gerealiseerd. 

Welcome to Vegas!

Zo’n 250 gasten werden verwelkomt in hun eigen casino. Er was aan alles gedacht om het thema helemaal tot haar recht te komen.

• Casinotafels (Blackjack, Poker Texas Hold ‘em, Roulette, Craps) 
• Gokkasten
• Full optioned thema decoratie in Vegas style
• Catering in Casino thema
• Live muziek
• Vegas Illusion Show by David Nathan
• Een fotobooth met custom made Vegas achtergrond
• Een vette DJ show

Dress to impress

We hadden een volledig programma gerealiseerd, waardoor alles in het Vegas thema werd ondergedompeld. Naast al het entertainment en decoratie geweld, waren ook alle gasten helemaal in Las Vegas stijl gekleed. En dat was niet zonder reden!

Ten eerste is het gewoon superleuk om je helemaal op te doffen. Maar er was bovendien een ‘Best Dressed’ competitie. De persoon of personen die het beste waren gekleed konden een mooie prijs winnen. Aan het einde van de avond werden de winnaars, onder luid applaus gehuldigd. 

Best Gambler Award

En er was NOG een wedstrijd aan de gang. Want Las Vegas zit vol mensen die willen winnen. Aan alle casinotafels werden Golden Tickets uitgereikt. De speler die bij de betreffende tafel het meeste geld (fiches) had gewonnen, kreeg dit Golden Ticket. Om 22:45u was vervolgens The ShowDown. Alle winnaars kwamen aan 1 tafel te zitten. In een onderlinge strijd aan de Blackjack tafel, werd er vervolgens gestreden om de felbegeerde trofee. En dat ging er enorm fanatiek aan toe, maar wel met fun! De winnaar werd on-stage geroemd en gehuldigd. Hij kreeg zijn unieke trofee uitgereikt. 

Las Vegas entertainment

Las Vegas is gokken, geld, winnen & verliezen, vrouwen en mannen gekleed in high-class outfit. Maar Las Vegas is ook de stad van entertainment en show. Dat moet dan ook terugkomen op zo’n avond. We gingen all-the-way en boden een rijk scala aan entertainment.

Live muziek

Bij binnenkomst werden de gasten verwelkomt met sfeervolle Jazz muziek, van de Sunrise Swing Band. Tijdens de avond verzorgden zij verschillende live optredens. De gasten konden deze muziek keuze bijzonder waarderen en kwamen telkens meer in de stemming. Enkele mensen kregen flashbacks uit hun jeugd en konden ieder nummer luidkeels mee zingen. Hoe leuk was dat!

Vegas Illusion Show

Ook het nodige magische entertainment mag op zo’n avond natuurlijk niet ontbreken. We hadden voor deze avond David Nathan – een absoluut toptalent – ingeschakeld. In een 25 minuten durende show deden David en zijn team de gasten verbaas staan. David Nathan, onder meer door Hans klok himself, bestempeld als een van Neerlands grootste talenten betrok het publiek bij zijn show.

DJ show

Het feest kwam als een crescendo aan haar hoogtepunt. De DJ van Sfear Events liet de gasten he-le-maal uit hun dak gaan. Meezingers, polonaises, house, hip-hop. Je kunt het zo gek niet bedenken en het kwam voorbij. En miste je nu jouw ene speciale nummer, dan kon je natuurlijk een special request neerleggen bij de DJ.

Catering Las Vegas thema

Bij onze themafeest, zorgen wij ervoor dat alles, maar dan ook echt alles, in het teken van het thema komt. En zo ook op het culinaire gebied.

Las Vegas en American style catering, werden de hele avond verzorgd. Bij binnenkomst kregen alle gasten een verrukkelijke Cosmopolitan geserveerd. Daarbij lagen er Blackjack donuts on-a-stick klaar. Lekker snoepen van je donut als een traktatie op een stokje. Dan blijven je handen schoon (tip).

De hele avond werd rondgegaan met warme en koude hapjes,

Koude hapjes
Bruschetta met steak tartaar, doperwtencrème en truffelmayonaise
Bruschetta met gegrilde courgette | burrata | munt
Bruschetta met tonijncrème, rode ui, kappertjes en pijnboompitten

Warme hapjes
BITTERBAL ROULETTE
– Ambachtelijke bitterbal
– Bitterbal met Chilli,
– Thaise cocoscurry bitterbal

LAS VEGAS FRIES
Medewerkers gingen rond met BellyTrays gevuld met puntzakken friet. Sauzen in diverse neon kleuren werden live voor de gasten op de friet gespoten.

Foodstations
Door de locatie verspreid waren er verschillende foodstations ingericht. Hier kon men de hele avond de meest lekkere hapjes pakken.

COLORBURGER
Black Angus runderburger, avocadomayonaise en zoetzure groenten. De broodjes bestonden uit meerdere gekleurde broodjes

PIZZA
Live vanaf de foodstations werden deze pizza’s bereid in een pizza oventje. De pizza’s werden uitgelopen vanuit pizza dozen. De gasten konden uit de dozen een slice pakken.

Las Vegas photobooth

Natuurlijk moet je met je collega’s op de foto. Maar dan wel in Las Vegas stijl!
Een bedrijfsfeest is in onze ogen een aaneenschakeling van dierbare momenten. Een ook hier hebben we een passende invulling aan gegeven. Er werd een magische fotospiegel – The Beauty Mirror – geplaatst. Bij deze fotospiegels kon iedereen de hele avond (onbeperkt) op de foto gaan. Lopend over de rode loper, kon iedereen plaatsnemen voor een Las Vegas achterwand.

Say Cheese!
De foto’s hadden een custom made achtergrond. Ook hier kwam het thema Las Vegas weer helemaal terug. En was de foto eenmaal gemaakt, dan kon iedereen de foto ook voorzien van de nodige smileys en teksten. Directe foto print out zodat alle gasten hun magische moment direct mee naar huis konden nemen. Achteraf kreeg de opdrachtgever alle foto’s digitaal nagezonden. We kunnen ons enkel verbeelden wat er intern gebeurt, wanneer de foto’s zijn binnen gekomen.

Event-, en projectmanagement

Onze werkzaamheden bestonden uit het volledige project-, en eventmanagement van het bedrijfsfeest.

• Concept creatie
• Plattegronden, indeling & signing
• Het draaiboek van de opbouw, eventdag en afbouw is door ons verzorgt
• De coördinatie en het verloop van de avond zelf is door Evenementenbureau 24-7 Events verzorgt. De opdrachtgever hoefde enkel te genieten van haar eigen evenement. Lekker idee, nietwaar?

We kijken nu alweer uit naar het volgende evenement!