BCMB Vakdag 2017

Op 24 mei hebben wij een Vakdag georganiseerd voor  opdrachtgever BCMB. Deze BCMB Vakdag vond plaats in Hotel Van der Valk in Houten. Ruim 200 professionals kwamen bijeen om kennis en inspiratie op te doen met elkaar.

Setting

De Vakdag werd geopend door dagvoorzitter van deze Vakdag Marianne Veth. Zij is zelfstandig ondernemer en oprichtster van Zorg Met Elkaar.

Na het welkomstwoord volgde een Algemene Leden Vergadering. Frans de Vijlder verzorgde een toespraak met als onderwerp: “De nieuwe sociale professional”. Na een korte pauze volgde er een gezamenlijke luxe lunch. Na de lunch waren er 2 plenaire sessies waar de deelnemers zich voor hadden opgegeven.

1. “Het nieuwe samenwerken” door Rick Kwekkeboom*
   (*Rick Kwekkeboom is lector Community Care bij de Hogeschool van Amsterdam)
2. “5 factoren om met meer plezier meer ondernemend te werken” door Anneke Krakers.
   (Anneke Krakers is maatschappelijk werker en jarenlang directeur geweest van Welzijn Buren. Nu werkt zij met welzijnsorganisaties en professionals die willen ondernemen maar absoluut niet met zichzelf te koop willen lopen)

Na een korte pauze begon het interactieve gedeelte. Voor het interactieve gedeelte konden de deelnemers kiezen uit een plenaire workshop van Lydia Janssen* of kiezen uit 12 verschillende rondetafelgesprekken.

*Lydia Janssen is als zelfstandig adviseur en opleider gespecialiseerd in recht en (jeugd)zorg. Zij verzorgt veel scholing over jeugdzorg, de positie van ouder en kind, privacy, beroepsgeheim en dossiervorming in het sociale domein.

De rondetafelgesprekken liepen in 2 aparte sessies gelijk aan de plenaire workshop van Lydia Janssen. Iedere deelnemer kon bij 2 verschillende ’thematafels’ aanschuiven om in gesprek te gaan met vakgenoten. Na het interactieve gedeelte werd afgesloten met een gezellige netwerkborrel.

Organisatie en voorbereiding

Voor deze Vakdag hebben wij het volgende gedaan:

• Een custom made website gemaakt in de look-and-feel van haar opdrachtgever
• Een forum aangemaakt speciaal voor de deelnemers aan de Vakdag
• Een custom made registratiesysteem aangemaakt. Hier konden deelnemers zich te laten registreren en een keuze te maken tussen de verschillende onderdelen van de Vakdag. Wanneer een thematafel “vol” was geboekt verdween deze tafel automatisch uit de keuzelijst
• Autoreply met bevestiging aangemaakt. Ook hier weer in de look-and-feel van de opdrachtgever
• Entreetickets ontworpen voor deelnemers die automatisch werden aangemaakt na registratie
• Draaiboek aangelegd voor de dag
• Naambadges aangemaakt voor iedere deelnemer. Natuurlijk custom made in de kleuren van opdrachtgever. Op iedere naambadge was het individuele dagprogramma van de deelnemers gezet
• Ontvangst, registratie en begeleiding van de deelnemers, gastsprekers
• Aankleding van de locatie geregeld samen met de locatie
• Een flyer gemaakt in de look-and-feel van de Vakdag die iedere deelnemer bij binnenkomst persoonlijk kreeg overhandigd
• Zaalindeling gemaakt voor de verschillende onderdelen. Rekening houdend met comfort, beleving en veiligheid van de gasten
• Nieuwsbrieven verzonden aan deelnemers
• Ledenwerving campagne opgezet
• Sociale media campagne opgezet ter vergroting van het aantal actieve deelnemers op de verschillende sociale media
• Een Facebook eventpagina aangemaakt
• En nog veel meer!

Beleving

Deelnemers en sprekers waren allemaal zeer te spreken over de entourage en organisatie. En daar doen wij het natuurlijk voor! Wij zijn in staat om niet alleen vrij eenvoudige evenementen te organiseren. Wij kunnen ook worden ingeschakeld voor complexe evenementen. Wij geven er onze eigentijdse, aangename twist aan.